OneNote en Windows es un bloc de notas digital que proporciona un lugar único para todas sus notas e información: todo lo que necesita recordar y administrar en su vida en casa, en el trabajo o en la escuela.

En OneNote, sus blocs de notas nunca se quedarán sin papel. Son fáciles de reorganizar, imprimir y compartir, y puede buscar rápidamente todas las notas para encontrarlas incluso si olvida dónde las ha puesto. Y, lo mejor de todo, puede almacenar los blocs de notas en línea y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

Aquí se muestran algunas tareas básicas para empezar a usar OneNote.

Escribir notas

Cuando esté listo para tomar notas, siga uno de estos procedimientos:

  • Para escribir notas en una página de OneNote, haga clic donde desee que aparezcan las notas y empiece a escribir.

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  • Si desea empezar una nota en otra parte de la página, haga clic en dicho lugar y empiece a escribir allí.

  • Para agregar un título de página, haga clic en el área de encabezado que se encuentra en la parte superior de la página y escriba el título. Los títulos también aparecen en la lista de páginas del lado izquierdo.

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  • Si su equipo admite la escritura a mano, en la pestaña Dibujar, seleccione un lápiz y dibuje o escriba directamente en la pantalla.captura de pantalla de tareas básicas three.png

Agregar vínculos

Cuando escribe un texto que OneNote reconoce como vínculo, OneNote le da automáticamente el formato de vínculo. Por ejemplo, si escribe www.microsoft.com en las notas, OneNote lo convierte en un vínculo. Si hace clic en él, se abrirá el sitio web de Microsoft en el explorador.

También puede insertar manualmente vínculos en las notas (como vínculos a texto, a imágenes y a otras páginas y secciones de los blocs de notas), haciendo lo siguiente:

  1. Seleccione el texto o la imagen donde quiera insertar un vínculo.

  2. Elija Insertar > Vínculo.

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  3. En el cuadro de diálogo Vínculo, escriba la dirección URL de destino del vínculo en el campo Dirección y haga clic en Aceptar.

Agregar archivos a las notas

OneNote puede conservar toda la información acerca de un asunto o un proyecto en un único lugar, incluidas las copias de archivos y documentos relacionados.

  1. En las notas, vaya a la página donde desea insertar un archivo o un documento.

  2. Haga clic en Insertar > Archivo adjunto.

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  3. En el cuadro de diálogo Elija el archivo o grupo de archivos que desea insertar, seleccione uno o más archivos y, después, haga clic en Insertar.

Sugerencias: 

  • Puedes presionar la tecla Mayús del teclado y, a continuación, seleccionar varios archivos en una lista con el mouse. Puedes presionar la tecla Alt para seleccionar varios archivos individuales con el mouse.

  • Recuerde que los archivos insertados son solo copias. OneNote no actualiza automáticamente las copias si los archivos originales se modifican. 

Insertar la imagen y el vídeo

Puede insertar recortes de pantalla, fotos, imágenes digitalizadas, fotos de teléfonos móviles y cualquier otro tipo de imagen o vídeo en las notas.

  1. En cualquier página, coloque el cursor donde quiera insertar la imagen o el vídeo.

  2. Elija Insertar y luego haga una de estas acciones:

    • Recorte de pantalla: captura una parte de la pantalla de su equipo y la inserta como imagen en las notas.

    • Imágenes : inserta un archivo de imagen almacenado en el equipo, la red u otra unidad de disco, como una unidad USB externa.

    • Vídeo en línea : inserte un vídeo en línea por hipervínculo a la página. .

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Insertar una tabla

Las tablas son un excelente modo de organizar la información de las páginas de notas. Empiece por dibujar una cuadrícula sencilla.

  1. Elija Insertar > Tabla.

  2. Desplace el puntero del mouse por la cuadrícula para seleccionar el tamaño de tabla que desee y haga clic para insertar la tabla.captura de pantalla de tareas básicas seven.png

Para modificar rápidamente una tabla o sus partes, haga clic en cualquier celda de la tabla y, a continuación, use los comandos del menú Tabla que aparece. 

Sugerencia: Si una tabla pasa a ser demasiado compleja, puede convertirla en una hoja de cálculo directamente en OneNote. Haga clic con el botón derecho en la tabla y, después, seleccione Convertir en hoja de cálculo de Excel.

Agregar más páginas

Si necesita más espacio en el bloc de notas, puede agregar las páginas que desee.

  1. En la sección del bloc de notas a la que desea agregar páginas, elija Agregar página.

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  2. Cuando esté listo para usar una de las páginas nuevas, escriba un título de página en el área de encabezado de página y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para cambiar el orden de las páginas, haga clic en la pestaña de la página y arrástrela a una posición nueva.

Agregar más secciones

Las secciones de OneNote son como las pestañas de un bloc de notas de papel con cinco temas. Pero en OneNote, puede crear tantas secciones como desee.

  1. Haga clic con el botón derecho en la lista de secciones y elija Nueva sección en el menú desplegable. O bien, puede hacer clic en la sección Nueva en la parte inferior de la lista.

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  2. Escriba un título para la nueva sección y presione Entrar.

Las secciones nuevas contienen siempre una página en blanco. Puede empezar a tomar notas en esta página o eliminarla, y empezar en una página de su plantilla favorita.

Guardar las notas

OneNote no dispone de un botón Guardar. Esto se debe a que nunca tiene que guardar el trabajo en OneNote como lo hace en otras aplicaciones.

A medida que trabaja con los blocs de notas, OneNote guarda automáticamente todo lo que hace, independientemente de lo pequeños o grandes que sean los cambios que haya hecho. Esto le permite concentrarse en sus proyectos, pensamientos e ideas, en lugar de pensar en los archivos del equipo.

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